Datenschutzerklärung
Stand: September 2026
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme mit PentaVision verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.
1. Verantwortlicher
PentaVision by Thomas Kreutle
Inhaber: Thomas Kreutle
Zanderstr. 22, 89584 Ehingen, Deutschland
E-Mail: info@pentavision.de
Telefon: +49 155 67 46 0715
2. Besuch dieser Website (Server-Logfiles)
Beim Aufruf dieser Website erhebt der Webserver automatisiert technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem), um die Website technisch bereitzustellen, abzusichern und Missbrauch zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb). Diese Daten werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Hosting: IONOS SE, Montabaur, Deutschland
3. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren – auch für ein kostenloses Erstgespräch, das über dasselbe Kontaktformular vereinbart wird –, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Betreff, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die mit * gekennzeichneten Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht) sind zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Die Angabe der Telefonnummer ist freiwillig.
Die Verarbeitung der über das Kontaktformular übermittelten Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und – sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gerichtet ist – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in der Bearbeitung und Beantwortung von Kontaktanfragen liegt.
Ein externes Terminbuchungstool wird derzeit nicht eingesetzt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 12 Monaten ohne weiteren Kontakt.
Zum Schutz vor Missbrauch setzen wir technische Maßnahmen ein: CSRF-Schutz, Spam-Erkennung (Honeypot) und Rate-Limiting.
4. Cookies und lokale Speicherung
Diese Website verwendet ein technisch notwendiges Session-Cookie (PHPSESSID) zur technischen Verwaltung Ihres Website-Besuchs, u. a. für das Kontaktformular. Ihre gewählte Sprache wird nicht in einem Cookie, sondern im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage) gespeichert. Beide sind nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG von der Einwilligungspflicht ausgenommen, da sie unbedingt erforderlich sind, um die von Ihnen gewünschte Funktion der Website bereitzustellen. Es werden keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Technologien eingesetzt. Details siehe unsere Cookie-Richtlinie.
5. Eingebundene Inhalte und externe Dienste
Nach technischer Prüfung (16.09.2026) werden auf den geprüften Seiten keine externen Skripte, Schriftarten, Karten, Videos oder Analyse-/Trackingdienste Dritter eingebunden. Sollte sich dies ändern (z. B. durch Google Fonts, YouTube, LinkedIn-Widgets, Terminbuchungstools), wird dieser Abschnitt entsprechend ergänzt.
6. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist oder hierfür eine rechtliche Grundlage besteht. Für Hosting und die technische Bereitstellung unserer geschäftlichen E-Mail-Kommunikation nutzen wir folgenden Dienstleister:
IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland.
Mit IONOS SE besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO (Bestandteil der IONOS-AGB für die von uns gebuchten Produkte). Der Sitz des Anbieters liegt in Deutschland (EU); eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet insoweit nicht statt.
Weitere IT-Dienstleister, die im Rahmen des Website-Betriebs oder der Bearbeitung von Kontaktanfragen mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen, setzen wir derzeit nicht ein.
7. Übermittlung in Drittländer
Unser Hosting-Anbieter IONOS SE hat seinen Sitz in Deutschland (EU). Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR findet nach aktuellem Stand nicht statt.
8. Dauer der Speicherung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist (siehe Fristen oben), oder länger, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. aus Handels- und Steuerrecht) dies erfordern.
9. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Kontaktieren Sie uns hierzu unter info@pentavision.de.
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der für unseren Sitz zuständigen Behörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
11. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Diese werden entsprechend der technologischen Entwicklung und den jeweiligen Risiken fortlaufend angepasst.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Website oder die eingesetzten Dienste ändern. Maßgeblich ist die jeweils aktuelle, auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Privacy Policy
Last updated: September 2026
The protection of your personal data is important to us. Below we inform you which personal data we process when you visit this website and when you contact PentaVision, for what purposes this happens, and what rights you have under the General Data Protection Regulation (GDPR).
1. Responsible Party
PentaVision by Thomas Kreutle
Owner: Thomas Kreutle
Zanderstr. 22, 89584 Ehingen, Germany
Email: info@pentavision.de
Phone: +49 155 67 46 0715
2. Website Visits (Server Logfiles)
When you access this website, the web server automatically collects technical access data (e.g., IP address, date and time of access, pages visited, referrer URL, browser, and operating system) to provide the website technically, secure it, and detect abuse. The legal basis is Art. 6(1) lit. f GDPR (legitimate interest in secure and functional operation). This data is automatically deleted after 7 days unless a legal retention requirement applies.
Hosting: IONOS SE, Montabaur, Germany
3. Contacting Us
When you contact us via contact form or email — including to schedule a free initial consultation through the same contact form — we process the data you provide (name, email address, optional phone number, subject, message) to handle your request. The fields marked with * (name, email address, subject, message) are required to process your inquiry; without this information we cannot handle your request. Providing a phone number is voluntary.
The processing of data submitted via the contact form takes place to handle your request and — to the extent your request is directed toward concluding a contract or carrying out pre-contractual measures — on the basis of Art. 6(1) lit. b GDPR. In other cases, processing takes place on the basis of Art. 6(1) lit. f GDPR, whereby our legitimate interest lies in the handling and answering of contact requests.
We do not currently use an external scheduling tool. Data is deleted once no longer needed for processing, at the latest after 12 months of no further contact.
To protect against abuse, we use technical measures: CSRF protection, spam detection (honeypot), and rate limiting.
4. Cookies and Local Storage
This website uses one technically necessary session cookie (PHPSESSID) for technical management of your website visit, including for the contact form. Your chosen language is not stored in a cookie, but in the local storage of your browser (Local Storage). Both are exempt from consent requirements under § 25(2) No. 2 TDDDG as they are absolutely necessary to provide the website functionality you require. We do not use analytics, marketing, or tracking technologies. See our Cookie Policy for details.
5. Embedded Content and External Services
As of our technical review (16.09.2026), the reviewed pages do not embed external scripts, fonts, maps, videos, or third-party analytics/tracking services. Should this change (e.g., through Google Fonts, YouTube, LinkedIn widgets, scheduling tools), this section will be updated accordingly.
6. Recipients of Personal Data
Personal data is shared only where necessary for the provision of our services or where a legal basis exists. For hosting and the technical provision of our business email communications, we use the following service provider:
IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Germany.
A data processing agreement under Art. 28 GDPR exists with IONOS SE (part of the IONOS terms and conditions for the products we book). The provider is based in Germany (EU); no transfer of personal data to third countries occurs in this regard.
We do not currently use any other IT service providers who come into contact with personal data in connection with website operation or processing of contact requests.
7. Data Transfers to Third Countries
Our hosting provider IONOS SE is based in Germany (EU). As of now, no transfer of personal data to countries outside the EU/EEA takes place.
8. Data Retention Period
We retain personal data only as long as necessary for the respective purposes (see timeframes above), or longer if legal retention requirements (e.g., from commercial or tax law) apply.
9. Your Rights
Subject to legal requirements, you have: the right to access (Art. 15 GDPR), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction of processing (Art. 18), data portability (Art. 20), objection (Art. 21), and the right to withdraw any consent at any time. Contact us at info@pentavision.de.
10. Right to Lodge a Complaint with a Supervisory Authority
You have the right to lodge a complaint with a data protection authority, in particular with the authority responsible for our location: The State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information Baden-Württemberg.
11. Data Security
We implement appropriate technical and organizational measures to protect personal data against loss, destruction, manipulation, or unauthorized access. These are continuously adapted according to technological developments and respective risks.
12. Changes to this Privacy Policy
We reserve the right to update this Privacy Policy if legal requirements, our website or our services change. The version currently published on this website applies.
