KI Management-System
Wie stellen wir sicher, dass KI verantwortungsvoll, nachvollziehbar und regelkonform eingesetzt wird? PentaVision orientiert sich dafür an ISO/IEC 42001, dem ersten internationalen Standard für KI-Managementsysteme.
Ein KI-Managementsystem bündelt KI-Aktivitäten unter einheitlichen Regeln, macht Risiken sichtbar und schafft Vertrauen – bei Mitarbeitenden, Lieferanten und Kunden gleichermaßen.
Die ISO/IEC 42001:2023 definiert die Anforderungen an ein AIMS (Artificial Intelligence Management System) und beschreibt dessen Aufbau, Implementierung, Aufrechterhaltung und kontinuierliche Verbesserung. Ergänzend können strukturierte AI Impact Assessments eingesetzt werden, um die Auswirkungen eines KI-Systems auf Menschen, Gruppen und weitere Betroffene systematisch zu bewerten und zu dokumentieren.
Das KI-Management-System ist Teil von "Beraten und Strategie", der zweiten Phase auf dem PentaVision Weg: der Rahmen, der aus einzelnen KI-Initiativen ein steuerbares Ganzes macht.
In fünf Bausteinen zum KI-Management-System
01
Kontext & Verantwortung
Wo und wie wird KI eingesetzt, wer trägt die Verantwortung? Klare Rollen statt Grauzone.
02
Risiken & Ziele
KI-Risiken einordnen, u.a. entlang des EU AI Act, und Ziele für den verantwortungsvollen KI-Einsatz festlegen.
03
Betrieb & Kompetenz
KI-Systeme von der Einführung bis zur Ablösung nachvollziehbar steuern, Mitarbeitende gezielt schulen.
04
Kennzeichnung & Transparenz
Wo gesetzliche Transparenz- oder Kennzeichnungspflichten bestehen, wird der Einsatz von KI entsprechend kenntlich gemacht. Seit 2. August 2026 gelten wesentliche Transparenzpflichten nach Art. 50 EU AI Act.
05
Audit & Verbesserung
Regelmäßige Bewertungen und Korrekturmaßnahmen sorgen dafür, dass das System wirksam bleibt und im Unternehmensalltag gelebt wird.
PentaVision orientiert sich an der ISO/IEC 42001. Die Norm dient als fachlicher Rahmen für unsere Beratung und stellt keine Aussage über eine Zertifizierung von PentaVision dar.
Strategischer Rahmen
KI Management-System
Wie organisieren und steuern wir KI?
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EU AI Act & AI Governance
Welche regulatorischen Anforderungen müssen wir erfüllen?
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AI Management System
How do we ensure that AI is used responsibly, traceably and in compliance with the rules? PentaVision aligns with ISO/IEC 42001, the first international standard for AI management systems.
An AI management system bundles AI activities under uniform rules, makes risks visible and builds trust – among employees, suppliers and customers alike. ISO/IEC 42001:2023 defines the requirements for an AIMS (Artificial Intelligence Management System) and describes how to establish, implement, maintain and continually improve it. Structured AI impact assessments can also be used to systematically evaluate and document the effects of an AI system on individuals, groups and other affected parties.
The AI Management System is part of “Advise and Strategy,” the second phase of the PentaVision Approach: the framework that turns individual AI initiatives into a manageable whole.
Five Building Blocks to the AI Management System
01
Context & Responsibility
Where and how is AI used, and who is responsible? Clear roles instead of gray areas.
02
Risks & Goals
Classify AI risks, including those under the EU AI Act, and define goals for responsible AI use.
03
Operations & Competence
Manage AI systems traceably from introduction to decommissioning; train employees in a targeted way.
04
Labeling & Transparency
Where legal transparency or labeling obligations exist, the use of AI is disclosed accordingly. Since August 2, 2026, key transparency obligations under Art. 50 of the EU AI Act have applied.
05
Audit & Improvement
Regular assessments and corrective measures ensure that the system remains effective and is embraced in day-to-day operations.
PentaVision aligns with ISO/IEC 42001. The standard serves as a professional framework for our consulting; it does not imply that PentaVision is certified.
Strategic Framework
AI Management System
How do we organize and manage AI?
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EU AI Act & AI Governance
What regulatory requirements must we meet?
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